Brukerveiledning
Sifr Sign - Enkelt å komme i gang.
1) Velg dokument
Du kan høyreklikke et hvilket som helst dokument og velge Sifr Sign.
Du kan også dra et dokument rett inn i applikasjonsvinduet. Applikasjonsvinduet endrer farge for å indikere at du nå kan slippe dokumentet.
Sifr Sign håndterer resten
2) Velg signatører og send dokument
Når du har valgt et dokument dukker signatørskjemaet opp. Du må fylle inn Fullt navn, epost og mobilnummer.
Når du er fornøyd med signatørene trykker du på “Send Request”.
Du må da velge om du ønsker SMS eller E-ID. Ved SMS mottar de en signeringslenke der de kan signere på en pekeflate, slik du er vant til på f.eks postkontor. E-ID benytter våre tilgjengelige E-ID muligheter som BankID, Buypass, NemID og Svensk Bankid m.fl.
3) Motta ferdig dokument
Når alle har signert lastes det signerte dokumentet automatisk inn i samme mappe der det originale dokumentet ligger med en såkalt prefix “Signed”. Både du og de som har signert mottar også dette dokumentet på epost.
Vi sender selvfølgelig
Varsler
Varsling om signeringsforespørsler mottas både på epost og SMS. Når lenken åpnes og SMS signering er valgt, blir brukeren møtt med en signeringsflate, en nedlastingslenke og en signeringsknapp. Brukeren må laste ned dokumentet før signering, sånn at vi forsikres at dokumentet er åpnet og lest.
De kan mottas
Via SMS og epost
Hva nå?
Dokumentet er signert
Når alle har signert dokumentet oppretter vi en såkalt PAdES – et pdf dokument som er låst og sikret for at noen kan endre dokumentet i etterkant. Dette vil bryte sertifikatet pdfen er opprettet med og vil være klart synlig. Denne pdfen sendes så ut til både deg, som sendte ut signeringsforespørselen – og alle som signerte. Når Sifr Sign kjører på maskinen din blir også dokumentet skrevet tilbake til mappen der dokumentet lå.
